Dotyczy zadania: Przeprowadzenie w formule ESCO (Energy Service Company) w wariancie EPC (Energy Performance Contracting) działań, zmierzających do Optymalizacji pracy sieci ciepłowniczej w systemie ciepłowniczym Tomaszowa Mazowieckiego. Szanowni Państwo,
Część II SIWZ
W części II SIWZ Zamawiający wskazuje spodziewane efekty optymalizacji w zakresie zmniejszenia strat energii cieplnej w odniesieniu do roku standardowego oraz zmniejszenia zużycia energii elektrycznej na pompowanie. Cena oferty wprost zależy od zadeklarowanej wielkości korzyści i jest tym niższa im mniejsze korzyści zostaną zadeklarowane. Prosimy o wyjaśnienie:
Pytanie:
Czy Wykonawca jest zobowiązany w formularzu ofertowym zadeklarować efekty roczne nie mniejsze niż wskazane jako spodziewane w SIWZ?
Odpowiedź:
Wykonawca jest zobowiązany zadeklarować w formularzu ofertowym efekty roczne nie mniejsze niż wskazano jako spodziewane w SIWZ.
Pytanie:
Czy deklaracja w formularzu ofertowym powinna dotyczyć wartości rocznie zaoszczędzonej energii czy kwoty rocznych oszczędności w zł wskazanej w SIWZ?
Odpowiedź:
Deklaracja w formularzu ofertowym powinna dotyczyć kwot rocznych oszczędności w złotych.
Pytanie:
Czy wysokość efektów zadeklarowanych w pierwszym roku obowiązywania Umowy zostanie przeliczona proporcjonalnie do długości trwania Umowy czy będzie obliczana dla całego roku?
Odpowiedź:
Wysokość efektów w pierwszym roku – w 2021 r – będzie obliczona dla 3-ch miesięcy: październik, listopad, grudzień.
Pytanie:
Czy oferta, w której zadeklarowane zostaną mniejsze od wskazanych w SIWZ efekty zostanie przez Zamawiającego odrzucona jako niespełniająca wymagań?
Odpowiedź:
Oferta, w której zadeklarowane efekty będą mniejsze od wskazanych w SIWZ, zostanie odrzucona.
Część II „Określenie przedmiotu zamówienia”
Pytanie:
W części II „Określenie przedmiotu zamówienia” Zamawiający przedstawił spodziewane efekty zmniejszenia strat energii cieplnej w roku standardowym wyrażone w GJ/rok oraz związane z tym zmniejszenie kosztów produkcji ciepła wyrażone w zł/rok. Z danych audytowych przytoczonych w SIWZ wynika przelicznik ceny ciepła na poziomie 33,04 zł/GJ, a w danych z Umowy jest równo 33 zł/GJ — prosimy o weryfikację wartości przelicznika ceny ciepła.
Odpowiedź:
Proszę o przyjęcie przelicznika ceny ciepła z danych z Umowy tj. 33 zł/GJ
Część III SIWZ „Warunki udziału w postępowaniu, przesłanki wykluczenia.”
Pytanie:
W części III SIWZ „Warunki udziału w postępowaniu, przesłanki wykluczenia.” Zamawiający wskazuje 3 letni okres wykonania i uruchomienia co najmniej 30 węzłów cieplnych, natomiast w części IV „Wykaz oświadczeń i dokumentów” Zamawiający wskazuje okres 5 lat — prosimy o weryfikację zapisu.
Odpowiedź:
W części IV SIWZ „Wykaz oświadczeń i dokumentów” jest omyłka pisarska – zapis powinien mieć następujące brzmienie: „Wykaz robót budowlanych polegających na wykonaniu i uruchomieniu co najmniej 30 węzłów cieplnych dwu- lub wielofunkcyjnych w budynkach wielorodzinnych lub obiektach przemysłowych o łącznej mocy wymienników ciepła w każdym z węzłów powyżej 300 kW, w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju robót, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane”.
Część VIII SIWZ „Opis sposobu obliczania ceny oferty”
Pytanie:
W części VIII SIWZ „Opis sposobu obliczania ceny oferty”, w pkt. 1 wpisano, że cena oferty ma być określona przez wypełnienie pola 3 w Tabeli w formularzu ofertowym. Prosimy o oznaczenie numerów pól w Tabeli w formularzu ofertowym.
Odpowiedź:
Poniżej przedstawiamy tabelę z oznaczonymi numerami pól w Tabeli w formularzu ofertowym.
Cena oferty, czyli całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu succes fee, ma być określona przez wypełnienie pola (3) w Tabeli w Formularzu ofertowym.
| ROK (1) | Razem korzyści – zł (2) | Deklarowany podział korzyści – Wykonawca succes fee – % (3) | Deklarowany podział korzyści – Zamawiający – zł (4) |
|---|---|---|---|
| 2021 | |||
| 2022 | |||
| 2023 | |||
| 2024 | |||
| 2025 | |||
| Razem | zł | % | zł |
Zamawiający informuje, że cena oferty, czyli całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu succes fee, ma być określona przez wypełnienie pola 3 w Tabeli w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ).
Dodatkowo Wykonawca w ramach oferty deklaruje wysokość korzyści jakie zostaną osiągnięte w wyniku realizacji prac będących przedmiotem zamówienia w okresie od zawarcia Umowy do 31 grudnia 2025 r. Korzyści, o których mowa należy podać w rozbiciu rocznym z wyszczególnieniem wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu succes fee oraz deklarowanej wysokości korzyści Zamawiającego.
Aktualizacja
Pytanie:
Czy zapis zwrotu 70 % zabezpieczenia należytego wykonania, w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, odnosi się do terminu zakończenia prac naprawczych, serwisowych lub modernizacyjnych, tj. do dnia 30 września 2021 ?
Odpowiedź:
Zapis dotyczący zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania odnosi się do terminu zakończenia wszelkich prac, tj. do dnia 30 września 2021.
Pytanie:
Czy kwota zabezpieczenia w wysokości 30%, pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, odnosi się od wad związanych z pracami naprawczymi, serwisowymi lub modernizacyjnymi?
Odpowiedź:
Zapis dotyczący zwrotu 70% zabezpieczenia należytego wykonania odnosi się do terminu zakończenia wszelkich prac, tj. do dnia 30 września 2021.